江南百景图中，永久增加工人的核心方法是建造更多民宅、升级已有民宅，并保证居民正常入住；画轴抽到的特殊居民主要承担负责人工作，不能直接替代普通工人。进入城市后先查看顶部工人图标，确认当前是“总人数不足”，还是工人已经被建造、生产、理财等任务占用，再决定扩充住宅或调整工作安排。普通居民数量主要由民宅提供，民宅越多、等级越高，可使用的居民数量通常越多，但不同城市和建筑等级的具体增量应以民宅升级界面显示为准。
前期最有效的顺序是先升级官府，再建造民宅，最后集中升级已有民宅。官府等级决定可建民宅数量和部分区域的开放条件，住宅用地充足、铜钱和菜肴能够持续供应时，直接新建民宅能最快增加工人总量；土地紧张时，优先升级现有民宅更划算，因为不会额外占用一块住宅用地。操作时依次点击“营造—居住—民宅”，确认负责人、工人、铜钱及菜肴等条件，完成建造后等待居民入住；升级住宅则要先检查繁荣度、水井等配套条件，条件未满足时不要连续排队消耗工人，避免把本来用于主线建筑的劳动力全部锁住。
急需少量工人时，应先释放被占用的普通居民，再使用临时劳动力功能。点击正在生产、建造或清理的建筑，查看是否有可以取消或延后的人手；若只是差一两名工人，不必立即拆除建筑，可以把低收益、长时间任务往后排。修复客栈并进入客栈界面后，部分情况下可通过床铺上方的“+”号观看广告获得临时工人，数量和可用次数以当前界面显示为准，临时工只能缓解眼前缺口，不能提高城市长期人口上限。不要把特殊居民全部安排进民宅后再判断工人数量，先确认他们是否占用了住宅中的居住名额，再重新分配负责人。
中后期可以用朝暮鼓扩大居民招募和统一安排工作的效率。满足知府等级31级、对应州府等级8级后，可在“营造—居住”建造朝暮鼓，建造需要3名工人、5000铜钱、300木板和1名负责人；建成后可在界面内安排居民工作，升级建筑还能提高可招募人数，当前等级上限依次约为20、30、45、60和128人。朝暮鼓更适合城市建筑较多、频繁切换生产计划的玩家，使用前应先检查资源库存、居民冲突和每日击鼓次数；新手仍应优先扩建民宅，因为朝暮鼓需要较高等级和材料投入，不能替代前期住宅提供基础工人。
